Goedkoper dan uw DMS, en het toetst en registreert ook
Veel MKB-bedrijven betalen voor een documentmanagementsysteem dat vooral bestanden bewaart, houden daarnaast een Excel-trainingsmatrix bij, en toetsen op papier. Drie systemen, drie waarheden, en de koppeling ertussen is een mens. SkillBank doet die drie dingen in één, en is meestal goedkoper dan het DMS alleen.
Waar het meestal op vastloopt
- Het DMS bewaart documenten, maar weet niet wie ze gelezen heeft of wie bevoegd is.
- Versiebeheer werkt op bestandsniveau, niet op de vraag "wie moet deze versie opnieuw lezen?".
- Losse modules voor examens, e-learning of certificaten maken de rekening onvoorspelbaar.
- De licentiekosten stijgen sneller dan het gebruik, en opzeggen betekent uw data terughalen.
Wat u vervangt
SkillBank dekt drie systemen tegelijk, en de winst zit vooral in de koppeling die u niet meer zelf hoeft te zijn.
- Documentbeheer voor werkinstructies: versiebeheer, goedkeuringsroute, leesbevestiging per versie, QR-code op de werkplek.
- Examinering: vragenbank per competentie, theorietoets en digitale praktijkbeoordeling met cesuur.
- Registratie en certificering: automatische genummerde certificaten, geldigheidstermijnen, openbare verificatie.
Eén prijs per locatie, alles inbegrepen
Geen losse modules, geen prijs per examen, geen toeslag voor het vier-ogenprincipe of voor passkey-inloggen. U betaalt naar teamgrootte: €69 tot 50 gebruikers, €139 tot 150, €249 tot 400. Jaarlijks gefactureerd, of maandelijks met 15% toeslag. Wat een vergelijkbare combinatie van DMS plus examentool kost, weet u zelf het beste — dit is bewust aan de onderkant van de markt geprijsd.
Geen lock-in, en dat is te controleren
Matrix, resultaten, audittrail en leesbevestigingen exporteert u zelf naar CSV; certificaten en beoordelingsverslagen zijn PDF's. De verwerkersovereenkomst staat online en belooft verwijdering binnen 30 dagen na beëindiging. U kunt dus vertrekken, en dat maakt blijven een keuze in plaats van een gevolg.
Wat SkillBank níet is
Het is geen algemeen documentmanagementsysteem voor contracten, facturen of tekeningen, en geen e-learning-platform met videocursussen. Het is gericht op vakbekwaamheid: instructie, toetsing, registratie en bewijs. Als u vooral archief zoekt, past het niet; als u vooral moet aantonen dat mensen bekwaam zijn, past het precies.
Veelgestelde vragen
Wat kost SkillBank?
Basis €69 per maand tot 50 gebruikers, Team €139 tot 150 gebruikers, Locatie €249 tot 400 gebruikers. Eén prijs per locatie, alle functies inbegrepen — geen losse modules voor examens, werkinstructies of certificaten. Jaarlijks gefactureerd; maandelijks +15%.
Hoe krijgen we onze huidige matrix erin?
Gebruikers voegt u zelf in bulk toe met een plak-en-klaar import. Uw historische trainingsmatrix laden wij als onboarding-service voor u in: u levert de Excel aan, wij zetten hem om inclusief historische registraties.
Waar staat onze data?
Database en bestanden staan onder EU-jurisdictie op Cloudflare. De verwerkersovereenkomst staat online op skillbank.cc/dpa en hoeft niet te worden opgevraagd.
Kunnen we het eerst proberen?
Ja. U maakt zelf een proefwerkruimte aan op skillbank.cc, 30 dagen, zonder creditcard. Na de proefperiode wordt de werkruimte alleen-lezen tot u een abonnement kiest — uw data wordt nooit verwijderd.