Aantoonbaar vakbekwaam personeel, zonder papieren dossier
Als HSE-manager moet u op elk moment kunnen aantonen dat iemand bevoegd was om te doen wat hij deed. Niet volgende week, na het uitzoeken van drie mappen en een Excel — maar direct, met datum, beoordelaar en ondertekening. SkillBank maakt dat bewijs een bijproduct van het normale werk in plaats van een project op zich.
Waar het meestal op vastloopt
- Bij een audit of incident kost het dagen om te reconstrueren wie wanneer welke instructie had gelezen.
- De trainingsmatrix in Excel loopt structureel achter op de werkelijkheid, en niemand weet precies hoeveel.
- Verlopen certificaten vallen op als iemand er per ongeluk naar kijkt, niet als ze verlopen.
- Een praktijkbeoordeling op papier verdwijnt in een la; het eindoordeel is niet reproduceerbaar.
Bewijs dat een audit doorstaat
Elke geslaagde beoordeling levert automatisch een genummerd PDF-certificaat op met de handtekening van de beoordelaar en, bij het vier-ogenprincipe, van de tweede goedkeurder. Elk certificaat heeft een openbare verificatiepagina die een auditor of opdrachtgever zelf kan controleren, zonder account.
- Volledige audittrail van elke handeling, filterbaar en exporteerbaar naar CSV.
- Peildatum op de matrix: de status zoals die op een datum in het verleden was.
- Leesbevestigingen per versie van een werkinstructie, met export voor de auditmap.
- Registratie intrekken met verplichte reden als er iets fout is gegaan — het dossier blijft bewaard als bewijs.
Vier-ogenprincipe in de basis, niet als optie
Elke registratie wordt door een tweede leidinggevende op gelijk of hoger niveau afgetekend voordat het certificaat wordt uitgegeven. Dat zit in élk abonnement, ook het goedkoopste: veiligheid is geen verdienmodel. De tweede beoordelaar is nooit dezelfde persoon als de eerste, en dat wordt door het systeem afgedwongen in plaats van door een afspraak.
Digitale praktijkbeoordeling die het papieren formulier vervangt
De trainer scoort elk item onvoldoende / voldoende / goed, precies zoals op het papieren formulier. Het eindoordeel wordt berekend uit de cesuur (bijvoorbeeld: maximaal één onvoldoende), niet gekozen door de beoordelaar. Bij een onvoldoende item is een schriftelijk verbeterplan verplicht voordat de beoordeling kan worden afgesloten.
Herinneringen die niemand hoeft te onthouden
Een nachtelijke controle kijkt naar elke competentie van elke medewerker en stuurt e-mail vóórdat iets verloopt. Het ritme is per persoon instelbaar (dagelijks, wekelijks, maandelijks of uit), zodat een leidinggevende één teamoverzicht krijgt in plaats van dertig losse berichten.
Veelgestelde vragen
Is het geschikt voor een audit?
Ja. Elke handeling staat in een audittrail met export, elk certificaat heeft een openbare verificatiepagina, en de matrix is met een peildatum terug te zetten naar een datum in het verleden — zodat de vraag "was deze afdeling in maart gekwalificeerd?" beantwoordbaar is.
Waar staat onze data?
Database en bestanden staan onder EU-jurisdictie op Cloudflare. De verwerkersovereenkomst staat online op skillbank.cc/dpa en hoeft niet te worden opgevraagd.
Wat kost SkillBank?
Basis €69 per maand tot 50 gebruikers, Team €139 tot 150 gebruikers, Locatie €249 tot 400 gebruikers. Eén prijs per locatie, alle functies inbegrepen — geen losse modules voor examens, werkinstructies of certificaten. Jaarlijks gefactureerd; maandelijks +15%.
Kunnen we het eerst proberen?
Ja. U maakt zelf een proefwerkruimte aan op skillbank.cc, 30 dagen, zonder creditcard. Na de proefperiode wordt de werkruimte alleen-lezen tot u een abonnement kiest — uw data wordt nooit verwijderd.